Nous recrutons un.e Responsable Administratif.ve !

Publié le par Thibault Liebenguth .


AIR coop est une entreprise coopérative qui accompagne les organisations (entreprises et territoires) dans leur stratégie d’impact social et environnemental. Structurée en CAE (coopérative d’activité et d’entrepreneurs), elle permet le développement d’une activité indépendante au sein d’une structure fournissant des services mutualisés, et s’appuyant sur des valeurs sociales et environnementales fortes. Les coopérateurs, tout en jouissant d’une grande autonomie, sont salariés de la coopérative et peuvent en devenir associés.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) directement à la direction de la coopérative (Gérance et Comité d’associés), vous accompagnez et contrôlez la bonne application de la stratégie définie avec la gérance. Vous serez le garant de la bonne gestion administrative, fiscale, sociale et financière de la coopérative, tout en participant à son pilotage en apportant votre regard d’expert et votre analyse financière.

Soutien de l’ensemble des coopérateurs et appui aux instances décisionnelles de la coopérative pour la coordination, le suivi et la mise en œuvre des décisions (finance, RH, communication), vos responsabilités seront les suivantes:

> Gestion de la facturation : Validation des devis et des factures des coopérateurs, saisie des paiements des factures

> Budget : Accompagnement à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel avec le comité finance, suivi du plan de trésorerie

> Comptabilité générale : Échanges et suivi réguliers avec le cabinet comptable en charge de la tenue comptable (saisie des factures fournisseurs, des paies, des relevés de comptes, contrôle des notes de frais, déclaration de TVA), soutien à l’expert comptable pour la réalisation de la clôture annuelle

> Comptabilité analytique : Suivi financier pour chaque entrepreneur.e (tableau de bord mensuel sur la base du CA réalisé, pilotage stratégique du budget prévisionnel individuel et de l’atterrissage de fin d’année, calcul des marges brutes et contribution des coopérateurs, saisie analytique des facturations et règlements des prestations internes entre coopérateurs)

> Social : Rédaction des contrats de travail, interaction avec les organismes sociaux, préparation des éléments de paie pour l’opérateur de paie, gestion des arrêts de travail, congés, virements des salaires, gestion des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance, organisation des visites médicales, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, application des accords d’entreprise.

> Formation : Plan de formation pour la gérance, les associés et les coopérateurs, bilan pédagogique et financier annuel en tant qu’organisme de formation

> Juridique : Veille juridique, audit pour la révision coopérative, préparation des Assemblées Générales et des documents finaux, renouvellement des inscriptions sur la liste ministérielle, formalités au Greffe

> Suivi qualité et amélioration continue : rédaction des procédures en lien avec les process et autres tâches du poste

PROFIL

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d’une 1ère expérience réussie à un poste similaire (idéalement dans une coopérative). De par votre parcours professionnel, vous disposez de compétences en comptabilité, en législation du travail et en gestion financière.

En plus de votre formation et de votre parcours professionnel, votre personnalité et votre adaptabilité à un environnement coopératif atypique seront appréciées.

Nous attendons à ce poste une personne de confiance, animée par un esprit d’équipe, autonome, rigoureuse et organisée. Bon communicant, vous disposez d’une aisance relationnelle et d’un état d’esprit positif.

CANDIDATURE

Si vous souhaitez rejoindre une coopérative à taille humaine, en pleine croissance, animée par de fortes valeurs humaines et environnementales, merci de nous faire parvenir votre candidature avec la référence “Candidature Responsable Administratif” par mail à tl@air.coop .

Poste à pourvoir dès que possible. Date limite de candidature: 22 Novembre 2020