Organisation d'événements
Lafuma
Opération Montagne Responsable
Lancée par Lafuma en 2007, l'Opération Montagne Responsable sensibilise à la protection de la nature par le ramassage de déchets en station. Après plusieurs années sur la mer de Glace à Chamonix, Lafuma a souhaité positionner ce rendez-vous dans des stations de ski et de lui donner l'ambition d'un petit festival !
Lafuma, est une marque française créée en 1930, spécialisée dans les équipements de plein air. En tant que fabricant responsable, Lafuma s’engage à réduire son empreinte écologique et à garantir la durabilité de ses produits. La marque se distingue également par son engagement sur le terrain, mobilisant sa communauté autour de causes concrètes.
L’Opération Montagne Responsable, initiée par Lafuma en 2007, vise à mobiliser les participants autour d’une action concrète pour la nature, notamment par le biais d’un grand nettoyage des déchets. Lafuma est à la recherche d’une équipe pour l’aider à organiser et développer cet événement.
Nous avons pris en charge l’organisation de l’événement depuis 2018, en proposant de le transformer en un festival dédié à l’engagement pour la nature. En plus du ramassage des déchets, nous avons introduit de nouveaux contenus, tels que des concerts en plein air, des tables rondes, des projections et des bivouacs, fédérant un public familial.
Ce qui a fait la différence
La connaissance de la marque que nous accompagnons dans la stratégie RSE, notre créativité pour les nouveaux formats proposés et notre efficacité opérationnelle.
Comment on a travaillé ?
Notre équipe a co-organisé cet événement avec les équipes Lafuma et l’association Mountain Riders (en charge du ramassage des déchets), en assurant les missions suivantes :
- Pilotage du projet en relation avec les équipes de Lafuma et les partenaires externes
- Gestion budgétaire en autonomie à partir d’une enveloppe de la marque
- Recherche de lieux partenaires (office du tourisme et territoires)
- Repérage et faisabilité technique sur le terrain
- Construction du programme (ateliers, conférences et spectacles)
- Appui à la communication sur les réseaux sociaux
- Sélection des prestataires pour les animations, repas et spectacles.
- Coordination opérationnelle
- Modération des tables rondes et animation de l’évènement
Résultats
Nous avons organisé plus de 6 éditions, dans différentes stations partenaires comme Chamonix, Les Saisies, Le Collet d’Allevard et les 7 Laux. C’est plus de 500 à 1000 kg de déchets ramassés à chaque édition pour un total de plus de 15 tonnes, depuis la création de l’évènement « Opération Montagne Responsable ». Enfin, ce sont plus de 150 personnes qui sont passées à l’action chaque année aux cotés de Lafuma.
Cette journée rassemblant de nombreux acteurs autour d’un programme dense, représentait un vrai défi organisationnel et logistique. Grâce à son expertise, AIR coop a su mobiliser l’ensemble des partenaires autour d’un objectif commun, tout en respectant les délais et les budgets et en partageant leur bonne humeur communicative ! Résultat : un événement réussi à impact positif, avec une organisation fluide et sereine pour le client !
Madelaine Jay – Responsable Marketing Lafuma
