Organisation d'événements
Danone Ecosystem
Un séminaire international pour valoriser les initiatives RSE
Pour valoriser ses initiatives d'intérêt public et favoriser leur déploiement, le Fonds Danone Ecosystem a souhaité réunir porteurs de projets, financeurs et dirigeants, avec une dimension internationale. Avec notre équipe nous avons conçu une manifestation clef en main alliant ateliers, tables rondes d'experts et moments artistiques, pendant 2 jours, dans un lieu proche de Paris.
Le Fonds Danone Ecosystem soutient et développe des projets d’intérêt public dans les écosystèmes où Danone est présent (santé et alimentation). Depuis 2009, il co-crée des modèles économiques innovants pour favoriser l’inclusion sociale et la durabilité environnementale, en offrant expertise organisationnelle, savoir-faire technique et soutien financier.
Après un accompagnement sur sa stratégie RSE et pour faire suite à nos recommandations, le Fonds a souhaité que nous organisions un événement visant à valoriser et déployer les initiatives qu’ils accompagnent, en rassemblant ceux qui les portent (des 4 coins du monde), des financeurs et des dirigeants.
Nous avons proposé d’organiser cet événement dans un cadre verdoyant et champêtre, proche de Paris, afin de garantir une accessibilité optimale et de la convivialité. En concertation avec le client, nous avons conçu un programme intégrant des interventions d’experts et des moments artistiques. Enfin, nous avons également sélectionné et coordonné l’ensemble des prestataires techniques et opérationnels pour gérer toutes les étapes organisationnelles.
Ce qui a fait la différence
Nous avons apporté une touche spécifique à AIR coop, en allant chercher un cadre isolé, propice à l’interconnexion (à 30 min de Paris), des intervenants inspirants, des formats atypiques et des « à côtés » artistiques et conviviaux qui marquent les esprits.
Comment on a travaillé ?
- En équipe complémentaire : un chef de projet, un directeur technique, un responsable de la programmation et des intervenants.
- Une coordination complète de l’événement clé en main pour le client : du pilotage du budget au choix des conférenciers en passant par l’installation et l’animation sur place
- Une proximité forte avec les équipes du Fonds Danone Ecosystème pendant toute la préparation du projet : 1 réunion tous les 15 jours pendant 6 mois
- Une action sur le terrain, avec une journée de montage, 2 jours d’événement à faire vivre et un jour de démontage
Résultats
L’événement a permis au Fonds Danone Ecosystem de valoriser son action et les initiatives remarquables qu’il soutient auprès de financeurs et de dirigeants, afin qu’ils appuient leur déploiement et les diffusent partout dans le monde.
